Trasformare documenti complessi in informazioni accessibili, verificabili e utilizzabili
ide.ai solutions applica l’intelligenza artificiale alla documentazione aziendale per rendere più rapide la ricerca, l’estrazione e la consultazione delle informazioni. L’obiettivo è ridurre il tempo perso tra file, versioni, allegati e archivi, mantenendo sempre tracciabilità delle fonti e la supervisione umana.
Le soluzioni possono essere configurate su diverse tipologie di documenti aziendali, come PDF, procedure, manuali, fogli di calcolo, policy e archivi strutturati.
ANALISI DOCUMENTALE AI
Esempi di soluzioni
Assistenti documentali interni
Consultazione rapida di procedure, manuali, policy, SOP, SDS/FDS e documentazione tecnica.
Ricerca intelligente nelle fonti
Individuazione di informazioni precise all’interno di documenti complessi, con riferimenti verificabili a file, sezioni e pagine.
Estrazione strutturata dei dati
Raccolta automatizzata di dati, scadenze, codici, tabelle e informazioni rilevanti per attività operative o di controllo.
Confronto tra versioni e documenti
Supporto nell’identificazione di differenze, aggiornamenti, incoerenze e informazioni mancanti.
Sintesi operative
Creazione assistita di riepiloghi chiari, report e viste sintetiche per facilitare decisioni e attività quotidiane.
Esempio concreto
Un assistente documentale può analizzare una base composta da manuali, procedure, SOP o SDS/FDS e individuare rapidamente un’informazione precisa, indicando il documento sorgente, la sezione e la pagina di riferimento.
L’utente ottiene una risposta utilizzabile, ma può sempre verificarne l’origine.
Un approccio controllato
Le soluzioni vengono configurate sui documenti realmente utilizzati dall’azienda. Le risposte devono restare verificabili, collegate alle fonti e adattate ai livelli di accesso definiti dal cliente.